Asistente de Gerencia

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Rosa Aguirre Selection Consulting
  • Fecha de Publicación: 9 enero, 2024
  • Postulantes 1
  • Vistas 406
Descripción del Empleo

Por encargo de nuestro cliente, Importante Empresa del Sector Hidrocarburos, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Asistente Ejecutiva de Gerencia con las siguientes características:

Requisitos

Estudios:

  • Egresada de estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Negocios, Asistente de Gerencia o carreras afines.

Experiencia:

  • Mínima de 5 años a más como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o posiciones afines en empresas mineras, energía, hidrocarburos, consumo masivo, entre otras de gran envergadura.
  • Experiencia de trabajo con equipos de alto rendimiento.
  • Experiencia en actividades relacionadas a asistencia administrativa en contextos de gran y mediana minería, así como sector hidrocarburos y energía.

Conocimientos sólidos en:

  • En gestión administrativa, gestión de procesos, seguros, adquisición y gestión de recursos.
  • Contabilidad básica.
  • Conocimiento de Excel – Intermedio Avanzado.
  • Manejo de herramientas de Ms Office a nivel Avanzado.
  • Conocimiento del ingreso de solicitudes de RQs, facturas y otros al sistema ERP.
  • Inglés: Intermedio- avanzado.

Funciones:

  • Asistir, apoyar y coordinar los procesos administrativos y en general para las diferentes Gerencias/Dirección con el fin de facilitar el soporte administrativo para una adecuada gestión de las áreas.
  • Apoyar en la gestión garantizando una adecuada programación, coordinación de los eventos o reuniones establecidas, Garantizando una buena experiencia Cliente.
  • Gestionar, coordinar y supervisar los requerimientos de traslado, itinerarios de vuelo, movilidad y alojamiento nacionales e internacionales para asegurar que sean cubiertos con puntualidad, eficiencia y de manera segura.
  • Coordinar y gestionar los diversos requerimientos de servicios de telecomunicaciones (telefonía móvil, fija, internet) y sus consecuentes trámites administrativos.
  • Coordinar y gestionar con el área de Personas y Transportes los requerimientos de Combustible para el personal o unidades de la empresa.
  • Realizar el Control y Manejo de la Caja Chica.
  • Redactar, traducir, digitalizar y realizar seguimiento de la documentación interna y externa.
  • Realizar las solicitudes de materiales y servicios solicitados por la gerencia correspondiente.
  • Coordinar las aprobaciones y autorizaciones de la documentación entregada a diferentes áreas.
  • Entre otras responsabilidades.

Las personas interesadas deberán enviar su cv a: contacto@raselectionconsulting.pe

Detalles del Empleo
Favoritos Nunca pagues por la prueba de solicitud de empleo o entrevista.

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