Asistente Ejecutiva de Gerencia

Rosa Aguirre Selection Consulting
  • Fecha de Publicación: 19 septiembre, 2025
  • Postular antes del: 31 mayo, 2026
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Descripción del Empleo

Por encargo de nuestro cliente, Importante Empresa del Sector Minero, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Asistente Ejecutiva de Gerencia con las siguientes características:

Requisitos

Estudios:

  • Egresada de estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Negocios, Asistente de Gerencia o carreras afines.

Conocimientos sólidos en:

  • En gestión administrativa, gestión de procesos, seguros, adquisición y gestión de recursos.
  • Conocimiento del ingreso de solicitudes de RQs, facturas y otros al sistema ERP.
  • Contabilidad básica.
  • Conocimiento de Excel – Intermedio Avanzado.
  • Manejo de herramientas de Ms Office a nivel Avanzado.
  • Inglés: Intermedio- avanzado.

Experiencia:

  • Mínima de 5 años a más como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o posiciones afines en empresas mineras, energía, hidrocarburos, Oil & Gas, entre otras de gran envergadura.
  • Experiencia en cotización y compras menores, así como gestión de mantenimiento y activos, gestión de viajes y movilización de personal, costos y presupuestos.

Funciones:

  • Asistir, apoyar y coordinar los procesos administrativos y en general para las diferentes Gerencias/Dirección con el fin de facilitar el soporte administrativo para una adecuada gestión de las áreas.
  • Efectuar la traducción, redacción, transcripción, digitación y seguimiento de documentos varios encomendados (informes, reportes, declaraciones, cartas, actas de sesiones y afines) asignados por el jefe inmediato.
  • Efectuar la recepción, registro, coordinar las aprobaciones y autorizaciones de la documentación provenientes de diferentes áreas.
  • Gestionar, coordinar y supervisar los requerimientos de traslado, coordinación y compra de pasajes aéreos, itinerarios de vuelo, movilidad y alojamientos, rendición de cuentas, entre otros procesos para asegurar que sean cubiertos con puntualidad, eficiencia y de manera segura.
  • Velar por la administración, mantenimiento y control de la oficina (vencimiento de contratos, mantenimientos, servicios, reparaciones, regularizaciones, trámites, pagos a terceros, correspondencia recibida y remitida, y otros); y gestionar la compra de suministros correspondientes.
  • Coordinar y gestionar los diversos requerimientos de servicios de telecomunicaciones (telefonía móvil, fija, internet) y sus consecuentes trámites administrativos.
  • Realizar el Control y Manejo de la Caja Chica.
  • Realizar las solicitudes de materiales y servicios solicitados por la gerencia correspondiente.
  • Verificar y asegurar que se brinde la capacitación de seguridad adecuada a todos los empleados a su cargo y/o contratistas inherentes a los procesos de su área.
  • Entre otras responsabilidades.

Las personas interesadas deberán enviar su cv a: contacto@raselectionconsulting.pe

Detalles del Empleo
Favoritos Nunca pagues por la prueba de solicitud de empleo o entrevista.

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